EXAMEN DE EXCEL: Gestión de un videoclub

No Comment - Post a comment







Se desea crear una hoja de cálculo que pueda ser útil
para la gestión de un videoclub. El videoclub dispone de una serie
de películas, cuyos datos se recogen en la hoja de cálculo de la
celda E1 a la G4, concretamente, la fila 3 indica el precio que hay
que pagar por alquilar la película, y en la fila 4, la penalización
correspondiente por cada día de demora en la entrega. En este
videoclub, si la película se entrega al día siguiente se considera ya
una demora de un día. En la celda B1 se recoge la fecha actual,
que será la del día en que el cliente devuelve la película. En la
hoja de Clientes del libro citado se recogen los datos de los
distintos clientes: su número de teléfono y su nombre.
El empleado del videoclub, cuando llega un cliente, le
pide su número de teléfono, el código de la película y la fecha de
cuando recogió (o se llevó) la misma. Estos datos se guardarán
en las celdas de A4 a C4, pasando a las filas siguientes según
vayan viniendo los clientes.
Se desea crear una hoja que permita que aparezcan
automáticamente los datos que a continuación se piden. Debe
tenerse en cuenta que las fórmulas se escribirán en la fila 4,
copiándose en las inferiores cuantas veces sea necesario (en el
caso práctico 5).
1. En la celda D7, una vez introducido el teléfono del
cliente, debe aparecer su nombre. (OPCIONAL EN EL EXAMEN)

2. En la celda E7, una vez introducidos el código de la
película y su fecha de recogida, debe aparecer el
importe a cobrar al cliente. Éste se compone del
precio de la película y de las penalizaciones
correspondientes a los días de demora.

3. En la celda F7 debe aparecer un comentario que
dependerá del importe a cobrar al cliente: si éste es
igual o superior a 5.000 Pts, pero menor de 8.000
Pts, debe aparecer .ATENCIÓN.; si es igual o mayor
a 8.000 Pts debe aparecer .EXPULSIÓN.; si es menor
de 5.000 Pts no debe aparecer nada.
Realizar además un gráfico de barras en el que aparezcan las películas con su precio y penalización

 

Práctica 9 : Almacén

No Comment - Post a comment





La empresa Almacén, S.L. utiliza la hoja de cálculo Excel
para la valoración en su proceso productivo. Para ello, la citada
empresa ha creado un libro de trabajo, que contiene 4 hojas,
denominadas, PRESENTACIÓN, PROD-A, PROD-B y PROD-C, cada
una de las cuales recoge la ficha de coste de material para un
producto mediante la técnica del coste medio ponderado. Todas
las hojas tienen el mismo diseño.
En la figura de la hoja puede verse que, en el rango de
las hojas A4; H4:J4, se refleja la situación inicial del almacén. Los
únicos datos que deberá teclear el usuario se recogen en las tres
primeras columnas: en la columna A se tecleará la fecha en que
se realiza el movimiento (entrada o salida), en la columna B los
Kg que intervienen y en la columna C sólo se rellena en el caso
de un entrada, introduciendo la cantidad de pesetas involucradas.
La columna D reflejará automáticamente el tipo de
movimiento realizado, si es una entrada se denota con ENT y si
es una salida con SAL; ambos rótulos sólo servirán para que el
operador compruebe que la entrada de datos ha sido correcta. La
columna F refleja el importe de la transacción; cuando sea una
entrada, la columna F es una copia automática de la tercera
columna; en el caso de que sea una salida, es el producto de la
cantidad pedida por el precio medio ponderado. La columna G
contiene el precio unitario utilizado en la transacción; si el
movimiento es un entrada, se dividirá el total en pesetas por el
nº de kg y si fuese una salida, aparecerá el precio medio
ponderado de la fecha inmediatamente anterior. La columna H
contiene el número de kilogramos que hay como existencias en el
almacén. La columna I indica el valor de las existencias en
pesetas (valoradas al precio medio ponderado) y, finalmente, la
última columna indicará el precio medio ponderado por el
producto, que se calcula en el caso de las entradas, sumando los
kilogramos que hayan entrado a los Kg existentes en el almacén
y el importe de la nueva entrada con la valoración en pesetas del
almacén, para terminar dividiendo el importe en pesetas
resultante por el número de Kg; en el caso de la salida, el precio
medio no se altera.
Se pide:
1. Crear las hojas correspondientes y protegerlas
adecuadamente.
2. Crear dos gráficos (tipo de gráficos de línea) uno en
cada hoja , uno que represente la evolución del
precio ponderado y otro de la evolución de las
existencias en el almacén del producto en kg.
3. Crear los hipervínculos necesarios.

 

Práctica 8: Empresa de coches

No Comment - Post a comment





La empresa Beta, S.A desea comprar un vehículo por el
sistema de Leasing. En concreto, las condiciones de Leasing
ofertadas a la empresa consisten en realizar pagos mensuales,
quedando al final un valor residual de igual cuantía que los pagos
anteriores; una vez abonado este valor residual, la propiedad del
vehículo pasará a la empresa.
Dado el número de años en los que se realizará el
Leasing (en la celda E1), calcular en la columna A, a partir de la
fila 11, el periodo de pago correspondiente. Tras el último
periodo de pago debe aparecer el rótulo .RESIDUAL., y después
en blanco. El número máximo de años para los que debe
funcionar la tabla será de seis. Si el valor del vehículo es cero
toda la columna aparecerá en blanco.
En la columna B debe aparecer el número del mes del
pago (1 para enero, 2 para febrero,...). La fecha del primer pago
la tenemos en la celda E2. Si no hay pago, debe aparecer vacía.
En la columna C debe aparecer el año de pago.
En la columna D debe aparecer el pago correspondiente a
cada periodo, o en blanco si no hay pago. El pago es siempre el
mismo para cada periodo y se calcula multiplicando el valor del
vehículo por un factor que aparece en la celda E3.
En la celda K3 debe aparecer el total a pagar por el
Leasing.
En la columna E debe calcularse el pago tras impuestos,
sabiendo que Hacienda devuelve el IVA del Leasing y que los
impuestos de la empresa son del 35%. En k4 debe aparecer el
total de pagos tras impuestos.
En la columna G se calcula el valor de los pagos
actualizando el primer día de pago, teniendo en la celda E6 la
inflación anual esperada para el tiempo que va a durar el Leasing.
Para ello será necesario calcular en la columna F los días que
pasarán hasta que se realice el pago, y utilizar la fórmula:
Valor actual = valor final/(inflación+1)^Nºdías/365



En K5 debe aparecer el total actualizado.
La empresa disponía de un capital con el cual pensaba
realizar la compra del vehículo, en la celda E7. Ya que el pago se
realiza por Leasing, este capital se emplea para pagar las cuotas
del Leasing hasta que dure, produciendo intereses mientras
tanto. Teniendo en cuenta este dato, hallar el nuevo valor
actualizado del vehículo.
Crear además, un gráfico con los pagos mensuales
actualizados.

 



Se desea realizar una hoja de cálculo que permita
conocer las notas de los alumnos del curso, en junio. Para ello se
partirá con la siguiente información: el nombre de los alumnos
del curso.
Será necesario introducir las notas de las distintas partes
del examen de junio, existiendo tres preguntas de teoría y,
además, ejercicios prácticos de Excel y Acces.
Deberemos calcular la nota de junio, sabiendo que la
teoría vale un 40% de la nota y la práctica el 60% restante. Cada
pregunta de teoría vale igual que el resto, y Acces y Excel valen
lo mismo. Además para aprobar es necesario que la media de
teoría y la media de práctica sean, al menos un 3, considerando
que el examen estará aprobado se obtiene una nota final de al
menos 4,5.
A continuación, deberemos conocer cuántos alumnos se
han presentado, y el número de Aprobados y Suspensos.

 

Práctica 6: Conversor de monedas

No Comment - Post a comment





Conversión de monedas es una sencilla hoja de cálculo que
se basa en el siguiente supuesto:
Estamos en una oficina de cambio de divisas y atendemos a
los clientes que nos llegan a la misma. La hoja debe permitirnos
calcular cualquier tipo de conversión de monedas que le
indiquemos, los clientes pueden cambiar las divisas que se
relacionan en la hoja. La conversión debe darse en pesetas (aunque esto ya no tiene mucho sentido) y euros.

 

Práctica 5: Proveedor de bebidas

No Comment - Post a comment












La empresa XXX S.L se dedica a la ditribución bebidas, la
empresa desea controlar a través de una hoja de cálculo.
Las características del libro deben ser:
1. Una hoja PRESENTACIÓN con el enunciado del problema
2. Una hoja PROVEEDOR, con la relación de bebidas que
distribuye.
3. Una hoja CUESTIONES con los resultados de las
cuestiones que plantea en los apartados a y b.
Se pide:
a. El número de bebidas diferentes de cada proveedor.
b. El número de bebidas que hemos recibido de cada tipo.
c. Calculo total del nº de bebidas compradas (es un 20%
más de las que se han recibido), presupuestadas (es un 50%
más de las que se han recibido).




 












Hay más de 200 funciones en Excel,
agrupadas por categorías. En este apartado se verán las
siguientes:
• Funciones matemáticas: Suma, Sumar.si, Contar
• Funciones estadísticas: Max, Min, Contar.si
• Funciones de tiempo: Ahora()
• Funciones lógicas: Si(),
• Funciones de búsqueda: BurcarV(), BurcarH()





Las prácticas de este tema deben realizarse en libros distintos que deben llamarse
OcupaciónHotelera, Proveedor de bebidas y ConversionMonedas
respectivamente.
OCUPACIÓN HOTELERA:
Una empresa hotelera que posee 15 hoteles desea saber
la rentabilidad de cada uno de ellos en el año anterior. Para ello
es necesario realizar los siguientes pasos:
1. Hay que realizar libro, con los estudios trimestrales según
se muestra en las imágenes. En las columnas diferencia,
%Ocupación y %Diferencia las fórmulas que se indican, en
la columna Rentabilidad, debe aparecer el mensaje .NO
RENTABLE. si el % de ocupación es inferior al 50%.
2. Calcular lo mismo para los dos trimestres posteriores
suponiendo que el aumento de la ocupación real es de un
5% más para cada hotel con respecto al último trimestre.




 

Práctica 3: Continuamos con gráficos

No Comment - Post a comment



Con los datos que figuran en la hoja de cálculo, crear los
siguientes gráficos: columnas, circular, cilíndríco, áreas,...